Beurs Bourse Jumble Messe
Beurs Bourse Jumble Messe
16 juni/juin 2024
EXPOSANTEN
Zondag 16 juni 2024
• Afmetingen stand ‘Exposantendorp’ : 5m lengte x 5m diepte
• Prijs stand : gratis
Bij de stand zijn 2 ingangskaarten voorzien; extra ingangskaarten: 5 euro per persoon.
• Opbouw :
Zaterdag 15 juni vanaf 14u tot 20u.
Zondag 16 juni vanaf 07u00 tot 08u30.
De paddock bar is zaterdag 15 juni vanaf 14u geopend, tot 22u is er een kleine restauratie voorzien.
* = Exposanten die zaterdag aankomen kunnen op hun stand overnachten.
De sanitaire camping installatie is beschikbaar à 5 euro per persoon (1 koffie inbegrepen).
Het Exposantendorp is omheind.
er zijn geen voorkeurplaatsen in beide exposantendorpen, elke stand wordt toegekend bij aankomst van de exposanten.
Standen buiten het exposantendorp, dus op de openbare weg, zijn niet toegelaten.
• De beurs is toegankelijk voor het publiek op zondag van 09u tot 17u.
• Reservatiemodaliteiten :
Vooraf reserveren is aangewezen, dit kan online of via e-mail.
• Afbouw :
Alle materialen dienen aangevoerd te worden op zaterdag 15 juni tussen 14u en 20u en zondag 16 juni tussen 07u en 08u30. De tentoongestelde goederen moeten er blijven tot zondag 17u. De afvoer gebeurt op zondagavond na beurs vanaf 17u. De exposanten dienen de standplek volledig ontruimd te hebben.
• Veiligheidsconsignes :
Tijdens de openingsuren blijven poorten en deuren langswaar de goederen aan- en afgevoerd worden gesloten. Uitzonderingen kunnen, wegens buitengewone omstandigheden, uitsluitend toegestaan worden door de organisatoren. De betrokken exposanten blijven in elk geval verantwoordelijk voor hun goederen en het transport ervan. Elke eventuele schade en letsels aan derden vallen onder de verantwoordelijkheid van de betrokken exposanten en kunnen in geen geval verhaald worden op de organisatoren.
Bezoekers worden om veiligheidsredenen niet toegelaten tijdens de opbouw, noch op zaterdag noch op zondagochtend.
• Bijzondere schikkingen :
Indien de organisatoren oordelen dat het houden van deze activiteit onmogelijk zou worden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, kunnen de deelnemers exposanten of bezoekers op geen enkele vergoeding, terugbetaling van de gestorte sommen, schadeloosstelling op verlies van winst, aanspraak maken.
• Legale aspecten :
De exposanten moeten zich houden aan de wettelijke voorschriften aangaande douane, accijnzen, enz. Buitenlandse exposanten dienen zich in regel te stellen met de Belgische btw-wetgeving.
• Veiligheid van de stands:
Door het feit, de plaats voor de stands ter beschikking te stellen, zullen de inrichters voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover de exposanten. De inrichters zijn ontslagen van het risico voor eventuele schade of diefstal. Als organisatoren zijn zij verzekerd en bewaking is voorzien buiten de openingsuren. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn tentoongesteld materiaal zowel tijdens als na de bezoekuren. Het is verboden de transportvoertuigen te starten of te verplaatsen tijdens de openingsuren.
• Adres:
Rue du Circuit 46
5575 Gedinne
E-mail : motoretrogedinne@telenet.be
EXPOSANTS
Dimanche 16 juin 2024
• Dimensions stand ‘’village exposants’ : 5m longueur x 5m profondeur
• Prix stand : gratuit
Deux tickets d'entrée sont fournis sur le stand ; tickets d'entrée supplémentaires : 5 euros par personne.
• Montage :
Samedi 15 juin dès 14h jusqu’à 20h.
Dimanche 16 juin dès 07h00 tot 08h30.
Le paddock bar est ouvert le samedi 15 juin dès 14h jusqu’à 22h une petite restauration est prévue.
* Les Exposants qui montent leur stand le samedi peuvent rester dormir sur leur stand.
L'installation sanitaire du camping est disponible à 5 euros par personne (1 café comprise).
Le Village Exposant est clôturé.
Il n’y a pas d’emplacements préférentiels, chaque stand est attribué lors de l’arrivée des exposants.
Des emplacements à l’extérieur du village, donc sur la voie publique, ne sont pas admis!
• La bourse est accessible pour le public le dimanche de 09h jusqu’à 17h.
• Conditions de Réservation :
Les réservations à l'avance sont recommandées, soit en ligne ou par courriel.
• Montage et Evacuation des marchandises:
Toutes les marchandises doivent être amené le samedi 15 juin entre 14h et 20h ou le dimanche 16 juin entre 07h et 08h30. Les marchandises exposées devront rester en place jusqu’au dimanche soir 17h. L’enlèvement se fera dimanche 16 juin de 17h jusqu’à 21h. Les exposants doivent dégager complètement leur stand avant leur depart.
• Consignes de sécurité :
Pendant les heures d’ouverture les portes d’accès des exposants restent fermées. A cause de circonstances exceptionelles, des exceptions peuvent être accordées uniquement par les organisateurs. Les exposants concernés restent et tout cas responsables eux-mêmes pour leurs marchandises, leur matériel de stand et son transport et ils acceptent à ce sujet l’abandon de recours envers les organisateurs.
Attention : les visiteurs ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité pendant le montage des stands, ni le samedi, ni le dimanche.
• Dispositions particulières :
Si les organisateurs jugent qu’il serait impossible d’organiser cette activité que ce soit totalement ou partiellement, les participants – exposants ou visiteurs – ne pourront prétendre à aucun remboursement des sommes versées, aucun dédommagement pour perte de bénéfices.
• Aspects legaux :
Les exposants doivent respecter les prescriptions légales des droits de douane, des accises etc. Tout exposant non belge doit se mettre en règle avec la législation belge sur la TVA.
• Sécurité des stands :
Par le fait de mettre à la disposition des exposants des emplacements pour les stands, les organisateurs auront rempli leur obligations envers ceux-ci. Les organisateurs sont déchargés des risques de dégâts ou de vols éventuels. En tant qu’organisateurs, ils sont assurés et une serveillance est prévue en dehors des heurs d’ouverture. Chaque participant est responsable du matériel qu’il expose tant pendant qu’après les heures d’ouverture. Il est défendu de démarrer ou déplacer les véhicules de transport pendant les heures d’ouverture.
Adresse:
Rue du Circuit 46
5575 Gedinne
Contact : motoretrogedinne@telenet.be