Beurs Bourse Jumble Messe
Moto Retro Gedinne
Beurs Bourse Jumble Messe
11 juni/juin 2023
EXPOSANTEN
Zondag 11 juni 2023
• Afmetingen stand ‘Exposantendorp’ : 5m lengte x 5m diepte
• Prijs stand : 25 euro (+ 21% BTW voor professionelen).
In deze prijs zijn 2 exposantenkaarten inbegrepen.
Exposantendorp 1 : bij reservatie & betaling vooraf.
(exposantendorp 1 bevindt zich het dichtst bij de publieksingang)
Exposantendorp 2 : betaling bij aankomst
-
Beschikbaar : sanitaire ruimte en catering.
-
Niet beschikbaar : tafels, stoelen, electriciteitsaansluitingen.
• Opbouw :
Zaterdag 10 juni vanaf 14u tot 20u.
Zondag 11 juni vanaf 06u30 tot 08u30.
De paddock bar is zaterdag 10 juni vanaf 14u geopend, tot 22u is er een kleine restauratie voorzien.
Het Exposantendorp (1 & 2) is omheind.
er zijn geen voorkeurplaatsen in beide exposantendorpen, elke stand wordt toegekend bij aankomst van de exposanten.
Standen buiten het exposantendorp, dus op de openbare weg, zijn niet toegelaten.
• De beurs is toegankelijk voor het publiek op zondag van 09u tot 18u.
• Reservatiemodaliteiten :
De reservatiebevestiging is betaalbaar uiterlijk 10 dagen na verzending; het bedrag is te storten op Iban-nummer BE13 2930 3350 2239 van Bema bvba. Gelieve melding te maken van uw klantennummer. Bij afboekingen na 04 juni 2023 kan het inschrijvingsgeld niet meer worden teruggevorderd. Bij niet betaling vervalt de reservatie automatisch en zonder verdere verwittiging na 10 dagen.
• Afbouw :
Alle materialen dienen aangevoerd te worden op zaterdag 10 juni tussen 14u en 20u en zondag 11 juni tussen 06u en 08u30. De tentoongestelde goederen moeten er blijven tot zondag 18u. De afvoer gebeurt op zondagavond na beurs vanaf 18u. De exposanten dienen de standplek volledig ontruimd te hebben.
• Veiligheidsconsignes :
Tijdens de openingsuren blijven poorten en deuren langswaar de goederen aan- en afgevoerd worden gesloten. Uitzonderingen kunnen, wegens buitengewone omstandigheden, uitsluitend toegestaan worden door de organisatoren. De betrokken exposanten blijven in elk geval verantwoordelijk voor hun goederen en het transport ervan. Elke eventuele schade en letsels aan derden vallen onder de verantwoordelijkheid van de betrokken exposanten en kunnen in geen geval verhaald worden op de organisatoren.
Bezoekers worden om veiligheidsredenen niet toegelaten tijdens de opbouw, noch op zaterdag noch op zondagochtend.
• Bijzondere schikkingen :
Indien de organisatoren oordelen dat het houden van deze activiteit onmogelijk zou worden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, kunnen de deelnemers exposanten of bezoekers op geen enkele vergoeding, terugbetaling van de gestorte sommen, schadeloosstelling op verlies van winst, aanspraak maken.
• Legale aspecten :
De exposanten moeten zich houden aan de wettelijke voorschriften aangaande douane, accijnzen, enz. Buitenlandse exposanten dienen zich in regel te stellen met de Belgische btw-wetgeving.
• Veiligheid van de stands:
Door het feit, de plaats voor de stands ter beschikking te stellen, zullen de inrichters voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover de exposanten. De inrichters zijn ontslagen van het risico voor eventuele schade of diefstal. Als organisatoren zijn zij verzekerd en bewaking is voorzien buiten de openingsuren.Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn tentoongesteld materiaal zowel tijdens als na de bezoekuren. Het is verboden de transportvoertuigen te starten of te verplaatsen tijdens de openingsuren.
• Adres:
Rue du Circuit 46
5575 Gedinne
E-mail : motoretrogedinne@telenet.be
EXPOSANTS
Dimanche 11 juin 2023
• Dimensions stand ‘’village exposants’ : 5m longueur x 5m profondeur
• Prix stand : 25 euro (+ 21% TVA pour professionels).
2 cartes ‘exposant’ sont comprises.
Village Exposant 1 : réservation et paiement préalable.
(se trouve le plus près de l’entrée publique)
Village Exposant 2 : paiement sur place lors de l’arrivée.
- Disponible : espace sanitaire et catering.
- Pas disponible : tables, chaises, branchement d’électricité.
• Montage :
Samedi 10 juin dès 14h jusqu’à 20h.
Dimanche 11 juin dès 06h30 tot 08h30.
Le paddock bar est ouvert le samedi 10 juin dès 14h jusqu’à 22h une petitie restauration est prévue.
Le Village Exposant (1 & 2) est clôturé.
Il n’y a pas d’emplacements préférentiels, chaque stand est attribué lors de l’arrivée des exposants.
Des emplacements à l’extérieur du village, donc sur la voie publique, ne sont pas admis!
• La bourse est accessible pour le public le dimanche de 09h jusqu’à 18h.
• Conditions de Réservation :
La confirmation de réservation est payable au plus tard 10 jours après expédition. Le montant est à verser au compte IBAN BE13 2930 3350 2239 de la spril Bema. Veuillez mentionner votre n° de client. Annulations après 04 juin 2023 ne donnent en aucun cas droit au remboursement du paiement. En cas de non-paiement la réservation sera annulé après dix jours sant préavis.
• Montage et Evacuation des marchandises:
Toutes les marchandises doivent être amené le samedi 10 juin 2023 entre 14h et 20h ou le dimanche 11 juin 2023 entre 06h et 08h30. Les marchandises exposées devront rester en place jusqu’au dimanche soir 18h. L’enlèvement se fera dimanche 11 juin de 18h jusqu’à 23h.
Les exposants doivent dégager complètement leur stand avant leur depart.
• Consignes de sécurité :
Pendant les heures d’ouverture les portes d’accès des exposants restent fermées. A cause de circonstances exceptionelles, des exceptions peuvent être accordées uniquement par les organisateurs. Les exposants concernés restent et tout cas responsables eux-mêmes pour leurs marchandises, leur matériel de stand et son transport et ils acceptent à ce sujet l’abandon de recours envers les organisateurs.
Attention : les visiteurs ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité pendant le montage des stands, ni le samedi, ni le dimanche.
• Dispositions particulières :
Si les organisateurs jugent qu’il serait impossible d’organiser cette activité que ce soit totalement ou partiellement, les participants – exposants ou visiteurs – ne pourront prétendre à aucun remboursement des sommes versées, aucun dédommagement pour perte de bénéfices.
• Aspects legaux :
Les exposants doivent respecter les prescriptions légales des droits de douane, des accises etc. Tout exposant non belge doit se mettre en règle avec la législation belge sur la TVA.
• Sécurité des stands :
Par le fait de mettre à la disposition des exposants des emplacements pour les stands, les organisateurs auront rempli leur obligations envers ceux-ci. Les organisateurs sont déchargés des risques de dégâts ou de vols éventuels. En tant qu’organisateurs, ils sont assurés et une serveillance est prévue en dehors des heurs d’ouverture. Chaque participant est responsable du matériel qu’il expose tant pendant qu’après les heures d’ouverture. Il est défendu de démarrer ou déplacer les véhicules de transport pendant les heures d’ouverture.
Adresse:
Rue du Circuit 46
5575 Gedinne
Contact : motoretrogedinne@telenet.be